2 Einladung Liebe Sportkameradinnen, liebe Sportkameraden, im Namen unseres Präsidenten Andreas Hain lade ich Sie zu unserem am Samstag, 28.09.2024 um 13.30 Uhr in der „Kulturelle Mitte“ Holzheim, Am Dorfgemeinschaftshaus 1, 35415 Pohlheim beginnenden außerordentlichen Verbandstag recht herzlich ein. Beiliegend erhalten Sie folgende Unterlagen: • Tagesordnung Verbandstag • Neufassung der Satzung inkl. Rechts- und Strafordnung (Antrag Nr. 1) • Rückantwort Verbandstag • Formular für die Reisekostenabrechnung Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme am Verbandstag mit dem beigefügten Rückantwortschreiben, das bis spätestens 20.09.2024 bei der HTTV-Geschäftsstelle eingegangen sein muss. Die Erstattung der entstandenen Fahrtkosten erfolgt für alle per Überweisung. Die Richtlinien der Finanzordnung sind zu beachten. Wir bitten, soweit dies möglich ist, Fahrgemeinschaften zu bilden. Das beigefügte Reisekostenabrechnungsformular ist bei der Anmeldung am Infostand abzugeben. Sollte ein Delegierter der Kreise nach erfolgter Zusage kurzfristig an der Teilnahme verhindert sein, so informieren Sie bitte umgehend den zuständigen Kreiswart und die Geschäftsstelle, damit ein/e gewählte/r Ersatzdelegierte/r verständigt werden kann. „Jeder Delegierte eines Kreises, die Bezirkssportwarte und die Bezirksjugendwarte haben je eine Stimme. Werden die Aufgaben eines Delegierten von einem Organmitglied wahrgenommen, so hat dieses zwei Stimmen. Ein Ausschussvorsitzender kann durch einen seiner Beisitzer mit Stimmrecht vertreten werden. Eine darüber hinausgehende Stimmübertragung ist ausgeschlossen.“ (Ziffer 10.3 der Satzung) Für evtl. Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen eine gute Anreise und verbleiben mit sportlichen Grüßen Dennis Erbe Geschäftsführer Hessischer Tischtennis-Verband e.V.
Einladung 3 Außerordentlicher HTTV-Verbandstag 28. September 2024, 13.30 Uhr „Kulturelle Mitte“ Holzheim, Am Dorfgemeinschaftshaus 1, 35415 Pohlheim Tagesordnung TOP 1 TOP 2 TOP 3 TOP 4 TOP 5 TOP 6 TOP 7 TOP 7.1 TOP 7.2 TOP 8 TOP 9 Begrüßung Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung Bekanntgabe der Tagesordnung Totengedenken Bestimmung der Kommission zur Feststellung der Wahl- und Stimmberechtigung gem. 13.10 der Satzung Feststellung der Stimmberechtigung Neufassung der Satzung inkl. Rechts- und Strafordnung (Antrag Nr. 1 mit Anlagen) Vorstellung und Diskussion des Entwurfs der neuen Satzung inkl. Rechts- und Strafordnung Beschlussfassung über die Neufassung der Satzung inkl. Rechts- und Strafordnung Verschiedenes Schließen des außerordentlichen Verbandstages Reisekosten und Tagegeld werden gemäß Ziffer 5 der Richtlinien zur Finanzordnung erstattet. Die Reisekostenabrechnung ist im Rahmen der Anmeldung abzugeben. Ich freue mich, alle Delegierten in Pohlheim (Holzheim) begrüßen zu dürfen und verbleibe mit sportlichen Grüßen gez. Andreas Hain Präsident
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